6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusunun ticari unvanı, adresi ve iletişim bilgileri platform ticari kullanıma açılmadan önce bu bölüme eklenecektir.
Hesap oluşturulması ve platformun kullanılması kapsamında; ad-soyad, e-posta adresi, kullanıcı adı, üniversite bilgisi, mezuniyet bilgisi, uzmanlık bilgisi, hesap ve işlem kayıtları ile güvenlik kayıtları işlenebilir.
Kullanıcının platforma hasta bilgileri veya klinik içerikler yüklemesi halinde bu veriler sağlık verisi dahil özel nitelikli kişisel veriler içerebilir. Kullanıcı, platforma veri aktarırken ilgili kişisel verileri işlemeye ve aktarmaya hukuken yetkili olduğunu sağlamaktan sorumludur.
Kişisel veriler; kullanıcı hesabının oluşturulması, kimlik ve erişim yönetimi, platform fonksiyonlarının sağlanması, güvenliğin sağlanması, destek hizmetleri, hata ve kötüye kullanım tespiti, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.
Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5 ve gerektiğinde 6'ncı maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren işlemler varsa bu rıza, aydınlatma metninden ayrı olarak alınır.
Hizmetin sunulması için barındırma, e-posta, güvenlik ve yapay zekâ altyapısı sağlayıcılarından yararlanılması halinde kişisel verilerin aktarımı yürürlükteki mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir. Yurt dışı aktarımı söz konusu olduğunda KVKK'nın ilgili hükümlerine uygun aktarım mekanizmaları uygulanır.
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir. Saklama amacı ortadan kalktığında mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İlgili kişiler KVKK'nın 11'inci maddesinde düzenlenen haklarını veri sorumlusuna başvurarak kullanabilir.
KVKK başvuruları için kullanılacak veri sorumlusu unvanı, posta adresi ve elektronik iletişim bilgileri ticari kullanımdan önce bu bölüme eklenecektir.